Aperçu
La section Gestion des utilisateurs aide les administrateurs à gérer les comptes dans Corgea. Ils peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs, mais aussi désactiver et réactiver les comptes existants. Ce guide décrit chacune de ces opérations.Le nombre d’utilisateurs que vous pouvez créer est limité par le nombre de licences de votre forfait actuel.
Facturation et licences
Utilisez la page Facturation pour :- changer de forfait ;
- modifier le nombre de licences lors du paiement ;
- ouvrir le portail de facturation afin de consulter les factures et de gérer les moyens de paiement.
L’affichage de la page Facturation nécessite l’autorisation Can view company. Le changement de forfait ou du nombre de licences et l’ouverture du portail de facturation nécessitent l’autorisation Can change company.
Paramètres de fuseau horaire
Corgea affiche les dates et les heures, notamment celles des scans, dans votre fuseau horaire effectif. Les administrateurs peuvent définir le fuseau par défaut de l’entreprise depuis Utilisateurs > Paramètres de l’entreprise : sélectionnez un fuseau horaire, puis cliquez sur Enregistrer. Le fuseau par défaut est UTC tant qu’un administrateur ne le modifie pas. Pour utiliser un autre fuseau horaire pour votre compte, ouvrez Paramètres utilisateur, sélectionnez un fuseau sous Préférences, puis cliquez sur Enregistrer le fuseau horaire. Ce paramètre personnel remplace celui de l’entreprise. Sélectionnez Utiliser le fuseau par défaut de l’entreprise pour appliquer de nouveau le paramètre commun.Ajouter un utilisateur
Pour renforcer la sécurité et les fonctionnalités de Corgea, des utilisateurs peuvent être ajoutés avec des rôles et permissions spécifiques.1
Aller aux utilisateurs
Accédez à la page Utilisateurs du tableau de bord Corgea.
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Créer un utilisateur
Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de saisir les informations de l’utilisateur.
- Adresse e-mail : doit être propre à chaque utilisateur. Elle sert aux communications et d’identifiant de connexion.
- Prénom : prénom de l’utilisateur.
- Nom : nom de famille de l’utilisateur.
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Confirmation par e-mail
L’utilisateur recevra un e-mail automatisé avec des instructions pour s’inscrire et définir son mot de passe.
Désactiver un utilisateur existant
Corgea permet de désactiver un compte lorsqu’il faut en révoquer l’accès. Les utilisateurs désactivés ne peuvent pas se connecter au système ni réinitialiser leur mot de passe.1
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Accédez à la page Utilisateurs du tableau de bord Corgea.
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Désactiver l’utilisateur
Recherchez l’utilisateur dans le tableau, puis cliquez sur « Désactiver ».
Implications
- Accès révoqué : les utilisateurs désactivés perdent immédiatement l’accès à leur compte et ne peuvent ni se connecter ni réinitialiser leur mot de passe.
- Conservation des données : leurs données et paramètres sont conservés en vue d’une éventuelle réactivation.
Réactiver un utilisateur existant
La réactivation rétablit l’accès de l’utilisateur à Corgea et lui permet de se connecter ou de réinitialiser son mot de passe si nécessaire.1
Aller aux utilisateurs
Accédez à la page Utilisateurs du tableau de bord Corgea.
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Réactiver l’utilisateur
Recherchez l’utilisateur dans le tableau, puis cliquez sur « Activer ».
Implications
- Réinitialisation du mot de passe : selon la durée de désactivation et les politiques de sécurité en vigueur, l’utilisateur peut devoir réinitialiser son mot de passe.
- Vérification des rôles : vérifiez et ajustez si nécessaire les rôles et autorisations de l’utilisateur.