概要
Corgeaのユーザー管理セクションは、管理者がユーザーアカウントを効果的に管理できるよう設計されています。これには新規ユーザーの追加や既存ユーザーの非アクティブ化・再アクティベート機能が含まれます。このガイドはこれらのプロセスの包括的な概要を提供します。ユーザー作成は、現在のプランのライセンス席数によって制限されます。
請求と座席
請求ページを使って:- プランをアップグレードする
- チェックアウト時の座席数調整
- 請求ポータルを開き、請求書の閲覧や支払い方法の管理
請求情報の閲覧にはCan view company権限が必要です。プランのアップグレード、シート数の変更、請求ポータルの表示には、Can change company権限が必要です。
タイムゾーン設定
Corgeaでは、スキャン日時を含む日付と時刻が、ユーザーに適用されるタイムゾーンで表示されます。会社管理者は、Users > Company Settingsでタイムゾーンを選択してSaveをクリックし、全ユーザーのデフォルトを設定できます。管理者が変更するまで、会社のデフォルトはUTCです。 アカウントで別のタイムゾーンを使用するには、User Settingsを開き、Preferencesでタイムゾーンを選択してSave Timezoneをクリックします。この個人設定は会社のデフォルトより優先されます。会社の設定に戻すには、Use company defaultを選択します。ユーザーを追加
Corgeaのセキュリティと機能性を高めるために、ユーザーに特定の役割や権限を追加することができます。1
Usersを開く
CorgeaダッシュボードのUsersページに移動します。
2
ユーザー作成
ユーザーの情報を入力するためのモーダルが表示されます。
- メールアドレス:各ユーザーごとに一意でなければなりません。これはすべての通信およびログイン識別子に使用されます。
- 名前:ユーザーの本名。
- 姓:ユーザーの姓または姓。
3
メール確認
ユーザーは自動でメールを受け取り、登録とパスワード設定の指示を受け取ります。
既存ユーザーを無効化
アクセス制限が必要な場合、Corgeaはユーザーアカウントの無効化を許可しています。 無効化されたユーザーはシステムにログインしたりパスワードをリセットしたりできません。1
ユーザーへ
Corgeaダッシュボードの ユーザー ページに移動します。
2
ユーザーを無効化
表で対象のユーザーを見つけ、Deactivateリンクをクリックします。
影響
- アクセス取り消し:非アクティブ化されたユーザーは即座にアカウントにアクセスできなくなり、ログインやパスワードリセットができません。
- データ保持:後で再度有効化できるよう、ユーザーのデータと設定は保持されます。
既存ユーザーを有効化
ユーザーを再アクティベートするとCorgeaへのアクセスが回復し、必要に応じてログインしてパスワードをリセットできるようになります。1
Usersを開く
CorgeaダッシュボードのUsersページに移動します。
2
ユーザーを再度有効化
表で対象のユーザーを見つけ、Activateリンクをクリックします。
影響
- パスワードリセット:ユーザーは解除期間やセキュリティポリシーによって、再アクティベート時にパスワードをリセットする必要がある場合があります。
- ロールレビュー:必要に応じてユーザーの役割や権限をレビューし、調整することが望ましいです。