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Übersicht

Im Bereich User Management können Administratoren Benutzerkonten hinzufügen, deaktivieren und reaktivieren.
Die Anzahl neuer Benutzer ist durch die lizenzierten Seats Ihres aktuellen Tarifs begrenzt.

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Billing und Seats

Auf der Seite Billing können Sie:
  • Ihren Tarif upgraden
  • Die Anzahl der Seats beim Checkout ändern
  • Das Billing-Portal für Rechnungen und Zahlungsmethoden öffnen
Zum Anzeigen von Billing ist Can view company erforderlich. Für Tarif-Upgrades, Seat-Änderungen und das Billing-Portal benötigen Sie Can change company.
Wenn das Benutzerlimit erreicht ist, upgraden Sie vor dem Hinzufügen weiterer Benutzer den Tarif oder erhöhen unter Billing die Anzahl der Seats.

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Zeitzoneneinstellungen

Corgea zeigt Datums- und Zeitangaben einschließlich Scan-Daten in Ihrer wirksamen Zeitzone an. Unternehmensadministratoren legen den Standard unter Users > Company Settings fest und speichern ihn mit Save. Bis dahin gilt UTC. Für eine persönliche Zeitzone öffnen Sie User Settings, wählen unter Preferences eine Zeitzone und klicken auf Save Timezone. Diese Einstellung überschreibt den Unternehmensstandard. Mit Use company default übernehmen Sie ihn wieder.

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Benutzer hinzufügen

Um die Sicherheit und Funktionalität von Corgea zu verbessern, können Benutzer mit bestimmten Rollen und Berechtigungen hinzugefügt werden.
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Zu Benutzer gehen

Öffnen Sie die Seite Users im Corgea-Dashboard.
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Benutzer erstellen

Ein Modal erscheint, in dem Sie die Details des Benutzers eingeben können.
  • Email Address: Eindeutige E-Mail-Adresse für Kommunikation und Anmeldung.
  • First Name: Vorname des Benutzers.
  • Last Name: Nachname des Benutzers.
Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf Add User.
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E-Mail-Bestätigung

Der Benutzer erhält eine automatisierte E-Mail mit Anweisungen zur Registrierung und zum Festlegen seines Passworts.

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Einen bestehenden Benutzer deaktivieren

Corgea kann Benutzerkonten deaktivieren, wenn deren Zugriff gesperrt werden muss. Benutzer, die deaktiviert wurden, können sich nicht im System anmelden oder ihr Passwort zurücksetzen.
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Zu Benutzer gehen

Öffnen Sie die Seite Users im Corgea-Dashboard.
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Benutzer deaktivieren

Suchen Sie den Benutzer in der Tabelle und klicken Sie auf Deactivate.

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Auswirkungen

  • Zugriff entzogen: Deaktivierte Benutzer verlieren sofort den Kontozugriff und können sich weder anmelden noch ihr Passwort zurücksetzen.
  • Datenerhaltung: Die Daten und Einstellungen des Benutzers werden für eine zukünftige Reaktivierung gespeichert.

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Einen bestehenden Benutzer aktivieren

Die Reaktivierung eines Benutzers stellt seinen Zugriff auf Corgea wieder her, wodurch er sich anmelden und bei Bedarf sein Passwort zurücksetzen kann.
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Zu Benutzer gehen

Öffnen Sie die Seite Users im Corgea-Dashboard.
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Benutzer aktivieren

Suchen Sie den Benutzer in der Tabelle und klicken Sie auf Activate.

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Auswirkungen

  • Passwort zurücksetzen: Benutzer müssen möglicherweise ihr Passwort nach der Reaktivierung zurücksetzen, abhängig von der Dauer der Deaktivierung und den geltenden Sicherheitsrichtlinien.
  • Rollenüberprüfung: Es wird empfohlen, die Rollen und Berechtigungen des Benutzers bei Bedarf zu überprüfen und anzupassen.